REKISTERISELOSTE

1. Rekisterinpitäjä
Nimi:
PR Factory Oy
Y-tunnus: 2477116-8
Rekisterin osoite:
Postiosoite: Lämsäntie 8, 90230 Oulu
Käyntiosoite: Tatti 9, 00760 Helsinki

Yhteyshenkilö: Ari Puhakka
Muut yhteystiedot:
Puhelin: 040 5514365
Sähköposti (rekisteriasiat): laskutus@prfactory.fi

2. Yhteys rekisteriä koskevissa asioissa
Yhteydenotto osoitetaan kirjallisena kohdan 1. osoitteeseen tai sähköpostiosoitteeseen. Tietosuojavastaava
vastaa yhteydenottopyyntöön viikon kuluessa pyynnön
vastaanottamisesta.

3. Rekisterin nimi
PR Factory Oy, asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen,
asiakkaan ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen sekä henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely verkkopalveluihin liittyviin
tarkoituksiin, mainonnan ja/tai suoramarkkinoinnin suuntaaminen asiakastietojen perusteella rekisterinpitäjän
viestimien ja palvelujen kautta luovuttamatta henkilötietoja ulkopuoliselle taholle.

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
– nimi
– sähköpostiosoite
– matka- ja/tai muu puhelinnumero
– organisaatio ja asema
– organisaation osoitetiedot
– yhteysloki

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri koostetaan yleisesti saatavilla olevista internetlähteistä sekä mahdollisista muista julkisista lähteistä
tai ne perustuvat tarjous-/tilausmenettelyn yhteydessä,
asiakkaan antamiin, tietoihin. Mikäli tiedot sisältävät
muita kuin ensiksi mainittuja, osoitelähteet on pääsääntöisesti eritelty.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset, tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterinpitäjä ei luovuta asiakkaiden henkilötietoja ulkopuolisille lukuun ottamatta tilanteita, joissa Suomen
viranomaistoimet niin edellyttävät.

8. Tietojen poistaminen
Tietoja voidaan poistaa henkilön vaatimuksesta. Muutospyyntö osoitetaan kirjallisena kohdan 1. osoitteeseen
tai sähköpostiosoitteeseen.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterinpitäjän ja sen mahdollisten tietotekniikkakumppanien
tietoverkko ja laitteisto, missä rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä. Rekisterin suojauksessa noudatetaan yleisesti hyväksyttyjä tietoturvaperiaatteita.
Asiakasrekisteri on vain sähköisessä muodossa. Asiakasrekisteri on käytössä vain palveluksessa olevalla
henkilökunnalla. Ohjelma on suojattu henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Työsuhteen päättyessä käyttöoikeus lakkaa.
Käyttöoikeuksien hallinta tapahtuu tehtäväpohjaisella käyttäjänhallintaprosessilla, jossa kullekin työntekijälle annetaan vain hänen tehtäväänsä ja toimenkuvaansa kuuluvat käyttöoikeudet. Kaikkiin Asiakasta koskeviin tietoihin on pääsy vain niihin oikeutetun työntekijän henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Manuaalista aineistoa sekä ATK:lla käsiteltäviä tietoja
käsitellään samoin yllä esitetyin tavoin.

10. Tarkastusoikeus
Pääsääntöisesti jokaisella on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin tallennetut tietonsa. Pyyntö tulee tehdä kirjallisesti tietosuojavaltuutetulle sähköpostiosoitteeseen laskutus@prfactory.fi

11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista.
Pyynnön voi tehdä vapaamuotoisesti sähköpostilla osoitteeseen: laskutus@prfactory.fi

12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät
oikeudet
Henkilötietolain 30 §:n mukaan rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsitte- lemästä häntä itseään
koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suora- markkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.